Secretaresse

In het kort

Wat doet een secretaresse?

Een secretaresse ondersteunt managers en teams met administratieve taken, agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen op kantoor.

Wat verdient een secretaresse?

Als indicatie verdient een secretaresse tussen €2.400 en €3.500 bruto per maand: starters rond €2.400, ervaren krachten richting €3.500.

Welke opleiding heb je nodig om secretaresse te worden?

Je wordt secretaresse meestal via een opleiding op mbo-niveau.

Beroepsomschrijving

Een secretaresse ondersteunt managers en teams met administratieve taken, agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen. Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Het werk vindt meestal plaats op kantoor, vaak in een dynamische omgeving.

Salaris en uurtarief

Loondienst: €2.400 - €3.500 bruto per maand (afhankelijk van sector, regio en ervaring).

Bekijk salarissen en ZZP-uurtarieven per beroep.

Opleiding en voorbereiding

Opleidingsniveau voor Secretaresse: MBO.

Richt je op praktijkervaring, stages en specialisaties die passen bij dit vakgebied.

RIASEC-profiel van dit beroep

Topprofiel: Ondernemend (90%), gevolgd door Sociaal (70%).

Scores: R 20 • I 20 • A 20 • S 70 • E 90 • C 50

Over het beroep secretaresse

Een secretaresse speelt een belangrijke rol binnen organisaties door managers en teams te ondersteunen met allerlei administratieve taken. Je bent degene die zorgt dat de agenda's op orde zijn, correspondentie netjes wordt afgehandeld en vergaderingen soepel verlopen. Dit beroep vraagt om nauwkeurigheid, organisatorisch talent en goede communicatieve vaardigheden.

Voor wie houdt van een afwisselende baan in een dynamische kantooromgeving is secretaresse een interessante keuze. Je werkt vaak samen met verschillende collega’s en afdelingen, waardoor je een spilfunctie hebt in het dagelijkse reilen en zeilen van een organisatie. Het beroep past goed bij mensen die praktisch ingesteld zijn en graag overzicht houden.

Een werkdag als secretaresse

Je werkdag als secretaresse begint meestal met het controleren van de agenda van je manager of team. Je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele boekingen zijn en houdt rekening met belangrijke deadlines. Daarnaast bereid je vergaderingen voor door bijvoorbeeld ruimtes te reserveren en de benodigde documenten klaar te leggen.

Gedurende de dag beantwoord je binnenkomende e-mails en telefoontjes. Je filtert wat belangrijk is en zorgt dat informatie snel bij de juiste persoon terechtkomt. Ook stel je correspondentie op, zoals brieven en memo’s, die je zorgvuldig controleert op taal en inhoud.

Tijdens vergaderingen zorg je voor de notulen, zodat iedereen na afloop precies weet wat er is besproken en welke acties zijn afgesproken. Je werkt nauw samen met managers, collega’s van verschillende afdelingen en soms externe contacten. Je bent een belangrijke schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en afspraken inplannen voor managers en teams.
• Correspondentie opstellen en versturen namens de organisatie.
• Vergaderingen organiseren, inclusief het reserveren van ruimtes en het voorbereiden van materialen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en de notulen verspreiden onder de betrokkenen.
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals het verwerken van documenten en archiveren.
• Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden naar de juiste personen.
• Coördineren van kleine projecten of evenementen binnen het bedrijf.

Vaardigheden en eigenschappen

Nauwkeurigheid

Als secretaresse werk je met veel details, zoals afspraken en documenten. Fouten kunnen leiden tot misverstanden, dus het is belangrijk dat je zorgvuldig en precies werkt.

Organisatorisch talent

Je hebt vaak meerdere taken tegelijk en moet alles goed plannen en structureren. Hierdoor verloopt het werk soepel en blijft iedereen op de hoogte van belangrijke zaken.

Communicatieve vaardigheden

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, managers en externe contacten. Duidelijk en vriendelijk kunnen communiceren is essentieel om informatie goed over te brengen.

Flexibiliteit

De werkdag kan onvoorspelbaar zijn door plotselinge wijzigingen in agenda’s of dringende verzoeken. Je moet makkelijk kunnen schakelen en snel oplossingen bedenken.

Discretie

Je krijgt vaak vertrouwelijke informatie te verwerken. Het is belangrijk dat je hier zorgvuldig mee omgaat en niets deelt wat niet voor anderen bestemd is.

Proactief

Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je iets vraagt. Door zelf initiatief te nemen, zorg je dat alles op tijd geregeld is en voorkom je problemen.

Welke persoonlijkheid past hierbij?

Het RIASEC-profiel van een secretaresse laat zien dat het beroep vooral conventionele taken bevat (80%). Dit betekent dat je vooral werkt met regels, procedures en gestructureerde taken. Je houdt van orde en duidelijkheid, en werkt graag volgens vaste patronen en systemen.

Daarnaast scoort het beroep ook hoog op sociaal (60%) en ondernemend (50%). Dit geeft aan dat je vaak contact hebt met mensen en dat je initiatief neemt in je werk. Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen en samen doelen te bereiken. Onderzoekend (40%), realistisch (30%) en artistiek (25%) zijn minder belangrijk in dit beroep, omdat het werk vooral praktisch en gestructureerd is.

Opleiding en route

Een secretaresse wordt meestal opgeleid op mbo-niveau. De meest bekende opleiding hiervoor is Management Assistant op het mbo. Deze opleiding leert je alle vaardigheden die je nodig hebt om administratief en organisatorisch sterk te zijn.

Tijdens de opleiding loop je vaak stage bij een bedrijf of organisatie. Hier doe je praktijkervaring op door mee te draaien in een echte kantooromgeving. Dit is belangrijk om de theorie toe te passen en te leren hoe het er in het dagelijks werk aan toe gaat.

Naast de Management Assistant zijn er ook andere mbo-opleidingen in de richting van secretariaat en administratie die geschikt zijn. Sommige mensen kiezen later voor een vervolgopleiding of cursussen om zich verder te specialiseren, bijvoorbeeld in communicatie of organisatie.

Salaris en doorgroeimogelijkheden

Het startsalaris van een secretaresse ligt rond de 2.400 euro bruto per maand. Dit is een indicatie en kan verschillen per werkgever en regio. Na een paar jaar ervaring kun je doorgroeien naar een medior functie met een salaris van ongeveer 2.950 euro bruto per maand.

Als senior secretaresse verdien je ongeveer 3.500 euro bruto per maand. Door ervaring en extra verantwoordelijkheden kun je doorgroeien naar functies met meer coördinerende taken of specialisaties. Sommige secretaresses kiezen ervoor om zich te ontwikkelen richting managementondersteuning of projectcoördinatie.

Waar werk je?

Bedrijven en kantoren

Hier ondersteun je managers en teams in allerlei sectoren met administratieve taken en organisatie.

Overheidsinstanties

Je werkt mee aan het soepel laten verlopen van processen binnen gemeentelijke of landelijke overheden.

Zorginstellingen

Je helpt artsen en zorgteams met het plannen van afspraken en het beheren van dossiers.

Onderwijsinstellingen

Je organiseert vergaderingen en ondersteunt docenten en administratie op scholen en hogescholen.

Non-profitorganisaties

Je draagt bij aan het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met vrijwilligers en partners.

Voordelen en nadelen

Voordelen

• Je hebt een afwisselende baan met veel verschillende taken.
• Je werkt samen met veel verschillende mensen en afdelingen.
• Je ontwikkelt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Er zijn goede doorgroeimogelijkheden binnen het vakgebied.

Nadelen

• Het werk kan soms hectisch en stressvol zijn door onverwachte wijzigingen.
• Je zit vaak achter een bureau, wat minder actief kan zijn.
• Salaris kan in het begin aan de lage kant zijn.
• Je moet goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie, wat soms belastend kan zijn.

Toekomst van het beroep

De rol van secretaresse verandert door technologische ontwikkelingen zoals digitale agenda’s en communicatietools. Dit maakt het werk efficiënter, maar vraagt ook dat je digitaal vaardig bent en blijft leren.

Daarnaast verschuift de functie steeds meer richting een coördinerende en ondersteunende rol met meer verantwoordelijkheid. Sociale vaardigheden en flexibiliteit worden daardoor steeds belangrijker in de toekomst.

Past secretaresse bij jou?

• Vind jij het leuk om overzicht te houden en alles goed te organiseren?
• Werk je graag nauwkeurig en zorgvuldig met details?
• Kun je goed communiceren met verschillende soorten mensen?
• Vind je het fijn om anderen te helpen en te ondersteunen?
• Kun je flexibel omgaan met onverwachte situaties en snel schakelen?

Veelgestelde vragen over secretaresse

Wat verdien ik als secretaresse?

Het startsalaris is ongeveer 2.400 euro bruto per maand. Met meer ervaring kun je doorgroeien naar ongeveer 2.950 euro als medior en 3.500 euro als senior secretaresse.

Welke opleiding heb ik nodig om secretaresse te worden?

Meestal volg je een mbo-opleiding, zoals Management Assistant. Deze opleiding bereidt je voor op alle taken die je als secretaresse tegenkomt.

Is het werk van secretaresse zwaar?

Het werk kan soms druk zijn, vooral als er veel afspraken en deadlines zijn. Je moet goed kunnen omgaan met stress en soms lange tijd geconcentreerd werken.

Kan ik ook later nog secretaresse worden?

Ja, het is mogelijk om als zij-instromer secretaresse te worden. Vaak helpt ervaring in een kantooromgeving en een gerichte mbo-opleiding daarbij.

Moet ik goed kunnen typen?

Ja, snel en foutloos kunnen typen is belangrijk omdat je veel correspondentie en documenten verwerkt. Dit maakt je werk efficiënter.

Werk ik als secretaresse altijd op kantoor?

Meestal werk je op kantoor, maar door technologische ontwikkelingen is thuiswerken soms ook mogelijk. Dit hangt af van je werkgever en de werkzaamheden.

Volgende stap

Wil je weten of Secretaresse echt bij je past? Doe dan de beroepskeuzetest en vergelijk je persoonlijke profiel met dit beroep.