Facturist / Financieel administrateur

In het kort

Wat doet een facturist / Financieel administrateur?

Een facturist of financieel administrateur beheert facturen en financiële administratie door betalingen te verwerken en boekhouding bij te houden.

Wat verdient een facturist / Financieel administrateur?

Als indicatie verdient een facturist / Financieel administrateur tussen €2.500 en €4.000 bruto per maand: starters rond €2.500, ervaren krachten richting €4.000.

Welke opleiding heb je nodig om facturist / Financieel administrateur te worden?

Je wordt facturist / Financieel administrateur meestal via een opleiding op mbo-niveau.

Beroepsomschrijving

Een facturist of financieel administrateur is verantwoordelijk voor het opstellen, verzenden en beheren van facturen en het bijhouden van de financiële administratie. Dagelijks controleert hij of zij de inkomende en uitgaande facturen, verwerkt betalingen en houdt de boekhouding up-to-date. Belangrijke vaardigheden zijn nauwkeurigheid, analytisch denken en goede communicatieve vaardigheden. Deze functie komt vaak voor in de zakelijke dienstverlening, bij accountantskantoren of binnen de financiële afdeling van bedrijven. Een MBO-opleiding in financiële administratie of een vergelijkbare richting is meestal vereist.

Salaris en uurtarief

Loondienst: €2.500 - €4.000 bruto per maand (afhankelijk van sector, regio en ervaring).

Bekijk salarissen en ZZP-uurtarieven per beroep.

Opleiding en voorbereiding

Opleidingsniveau voor Facturist / Financieel administrateur: MBO.

Richt je op praktijkervaring, stages en specialisaties die passen bij dit vakgebied.

RIASEC-profiel van dit beroep

Topprofiel: Conventioneel (90%), gevolgd door Sociaal (70%).

Scores: R 20 • I 20 • A 20 • S 70 • E 50 • C 90

Over het beroep facturist / Financieel administrateur

Een facturist of financieel administrateur houdt zich bezig met het verwerken en beheren van financiële documenten binnen een organisatie. Dit betekent dat je zorgt dat facturen correct worden opgesteld, verstuurd en gecontroleerd. Daarnaast verwerk je betalingen en houd je de financiële administratie nauwkeurig bij, zodat alles klopt en overzichtelijk blijft.

Dit beroep is vooral interessant voor mensen die precies en georganiseerd kunnen werken en een goed gevoel hebben voor cijfers. Als je graag met financiële gegevens werkt en het leuk vindt om structuur aan te brengen in administratieve processen, dan past deze functie goed bij jou. Ook als je het prettig vindt om samen te werken met verschillende collega’s en afdelingen, is dit een geschikte baan.

Een werkdag als facturist / Financieel administrateur

Je werkdag begint vaak met het controleren van binnengekomen facturen. Je kijkt of de gegevens kloppen en of ze op tijd zijn ontvangen. Daarna verwerk je betalingen die binnen zijn gekomen en zorg je dat deze correct worden geregistreerd in het systeem. Dit vraagt om nauwkeurigheid en concentratie, omdat fouten snel kunnen leiden tot problemen met leveranciers of klanten.

Gedurende de dag houd je de financiële administratie bij. Dit betekent dat je zorgt dat alle boekingen en gegevens actueel en compleet zijn. Je werkt vaak met speciale software voor boekhouding en administratie. Daarnaast overleg je regelmatig met collega’s van de financiële afdeling, zoals accountants of controllers, om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen.

Je hebt ook contact met andere afdelingen binnen het bedrijf, bijvoorbeeld de inkoop of verkoop, om te zorgen dat facturen en betalingen soepel verlopen. Soms neem je contact op met leveranciers of klanten om onduidelijkheden te bespreken. Het is belangrijk dat je hierbij duidelijk en vriendelijk communiceert. Zo zorg je dat de financiële processen goed blijven lopen en dat iedereen op de hoogte is van de stand van zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Facturen opstellen en verzenden naar klanten.
• Inkomende en uitgaande facturen controleren op juistheid.
• Betalingen verwerken en registreren in de administratie.
• De financiële administratie bijhouden en up-to-date houden.
• Communiceren met collega’s over financiële vragen en problemen.
• Contact onderhouden met leveranciers en klanten over facturatie.
• Rapportages maken van financiële gegevens voor het management.

Vaardigheden en eigenschappen

Nauwkeurigheid

Je moet heel precies kunnen werken omdat kleine fouten in de administratie grote gevolgen kunnen hebben. Nauwkeurigheid zorgt ervoor dat facturen en betalingen correct verwerkt worden.

Analytisch denken

Je moet financiële gegevens goed kunnen analyseren om fouten op te sporen en problemen te voorkomen. Dit helpt je ook om overzicht te houden over de administratie en processen te verbeteren.

Communicatieve vaardigheden

Je hebt regelmatig contact met collega’s, klanten en leveranciers, dus het is belangrijk dat je duidelijk en vriendelijk kunt communiceren. Goede communicatie voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepel verloop van het werk.

Organisatievermogen

Je beheert veel informatie en documenten, dus je moet goed kunnen plannen en organiseren. Dit helpt je om de administratie overzichtelijk te houden en deadlines te halen.

Computervaardigheden

Je werkt met financiële software en digitale systemen, dus je moet handig zijn met computers. Dit maakt je werk sneller en efficiënter.

Stressbestendigheid

Soms moet je werken onder tijdsdruk, bijvoorbeeld bij het afsluiten van de maand of kwartaal. Stressbestendigheid helpt je om rustig te blijven en je werk goed af te ronden.

Welke persoonlijkheid past hierbij?

Het RIASEC-profiel voor het beroep facturist of financieel administrateur laat zien dat dit beroep vooral conventioneel is met 85%. Dit betekent dat je houdt van gestructureerd en systematisch werken, waarbij regels en procedures belangrijk zijn. Je werkt graag met cijfers en gegevens en zorgt dat alles netjes en correct wordt vastgelegd.

Daarnaast scoort dit beroep ook op onderzoekend (50%) en ondernemend (40%). Dit betekent dat je ook nieuwsgierig bent en graag problemen oplost, terwijl je soms initiatief neemt om dingen te verbeteren. De scores op sociaal (30%), realistisch (25%) en artistiek (10%) zijn lager, wat aangeeft dat het werk minder gericht is op sociale interactie, fysieke taken of creatieve uitingen.

Opleiding en route

Voor het beroep van facturist of financieel administrateur is een mbo-opleiding in een financiële richting meestal vereist. Dit kan bijvoorbeeld een mbo-opleiding zijn in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare opleiding. Deze opleidingen geven je de basiskennis over boekhouden, facturatie en financiële processen.

Tijdens je opleiding loop je vaak stage bij een bedrijf of organisatie waar je praktijkervaring opdoet. Hier leer je hoe de financiële administratie in de praktijk werkt en hoe je met collega’s samenwerkt. Een stage is belangrijk om de theorie toe te passen en je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Er zijn geen specifieke hbo- of wo-opleidingen genoemd voor dit beroep in onze data, maar als je door wilt groeien naar een hogere functie in de financiële sector, kun je later een hbo-opleiding in de richting van accountancy, bedrijfseconomie of finance overwegen. Voor starters is het mbo-niveau meestal voldoende om aan de slag te gaan.

Salaris en doorgroeimogelijkheden

Het startsalaris voor een facturist of financieel administrateur ligt rond de 2.500 euro bruto per maand. Dit is een indicatie en kan verschillen afhankelijk van werkgever en ervaring. Naarmate je meer ervaring opdoet en meer verantwoordelijkheden krijgt, kan je salaris groeien naar ongeveer 3.250 euro bruto per maand als medior medewerker.

Voor senior financieel administrateurs ligt het salaris rond de 4.000 euro bruto per maand. Dit is het hogere segment binnen dit beroep. Doorgroeimogelijkheden zijn er ook richting functies als financieel specialist, administratiemanager of controller. Met extra opleidingen en ervaring kun je zo je carrière verder ontwikkelen.

Waar werk je?

Zakelijke dienstverleners

Bedrijven die financiële diensten aanbieden aan andere organisaties, zoals administratiekantoren.

Accountantskantoren

Hier werk je vaak samen met accountants die de jaarrekeningen controleren en advies geven.

Financiële afdelingen van bedrijven

Bij grotere bedrijven houd je je bezig met de interne financiële administratie en facturatie.

Overheidsinstellingen

Ook bij gemeenten of andere overheidsorganisaties is financiële administratie belangrijk.

Zorginstellingen

In ziekenhuizen of zorgorganisaties verwerk je facturen en betalingen binnen de zorgsector.

Voordelen en nadelen

Voordelen

• Je werkt met duidelijke regels en procedures, wat structuur geeft.
• Er is veel vraag naar financieel administratief personeel.
• Je ontwikkelt waardevolle vaardigheden die in veel sectoren bruikbaar zijn.
• Het werk is afwisselend door contact met verschillende afdelingen en klanten.

Nadelen

• Het werk kan soms eentonig zijn door repetitieve taken.
• Je moet vaak onder tijdsdruk werken, bijvoorbeeld bij deadlines.
• Er is veel verantwoordelijkheid voor nauwkeurigheid.
• De sociale interactie is beperkt, wat voor sommigen minder aantrekkelijk is.

Toekomst van het beroep

De rol van facturist of financieel administrateur verandert door technologische ontwikkelingen zoals automatisering en digitale boekhoudprogramma’s. Steeds meer handmatige taken worden geautomatiseerd, waardoor je werk meer gericht wordt op controle en analyse. Dit vraagt om digitale vaardigheden en het vermogen om met nieuwe systemen te werken.

Daarnaast verandert de maatschappij door strengere wet- en regelgeving en toegenomen aandacht voor transparantie in financiële processen. Als financieel administrateur moet je op de hoogte blijven van deze regels en zorgen dat de administratie hieraan voldoet. Ook wordt samenwerken met andere afdelingen en het geven van advies belangrijker.

Past facturist / Financieel administrateur bij jou?

• Vind jij het leuk om met cijfers en financiële gegevens te werken?
• Werk je graag precies en ben je nauwkeurig in wat je doet?
• Kun je goed plannen en organiseren om overzicht te houden?
• Vind je het fijn om administratieve taken uit te voeren en processen te volgen?
• Ben je communicatief sterk en kun je duidelijk uitleg geven aan collega’s?

Veelgestelde vragen over facturist / Financieel administrateur

Wat verdien ik als facturist of financieel administrateur?

Het startsalaris ligt rond de 2.500 euro bruto per maand. Met meer ervaring kun je doorgroeien naar een salaris van ongeveer 4.000 euro bruto per maand als senior.

Welke opleiding heb ik nodig voor dit beroep?

Meestal is een mbo-opleiding in financiële administratie of een vergelijkbare richting nodig. Dit geeft je de basiskennis en vaardigheden voor het werk.

Is het werk van een facturist zwaar?

Het werk vraagt om nauwkeurigheid en concentratie, wat soms vermoeiend kan zijn. Ook kun je onder tijdsdruk werken, bijvoorbeeld bij het afsluiten van de maand.

Kan ik als zij-instromer dit beroep leren?

Ja, als je interesse hebt in cijfers en administratie kun je dit beroep leren. Vaak is het wel nodig om een mbo-opleiding te volgen of een cursus te doen om de benodigde kennis op te doen.

Werk ik veel samen met anderen?

Je hebt regelmatig contact met collega’s van de financiële afdeling en andere afdelingen. Ook communiceer je soms met klanten en leveranciers.

Zijn er doorgroeimogelijkheden?

Ja, je kunt doorgroeien naar functies zoals financieel specialist, administratiemanager of controller. Extra opleidingen en ervaring helpen daarbij.

Volgende stap

Wil je weten of Facturist / Financieel administrateur echt bij je past? Doe dan de beroepskeuzetest en vergelijk je persoonlijke profiel met dit beroep.