Bedrijfsarchivaris

In het kort

Wat doet een bedrijfsarchivaris?

Een bedrijfsarchivaris beheert en organiseert de archieven van een organisatie, waaronder documenten en digitale bestanden.

Wat verdient een bedrijfsarchivaris?

Als indicatie verdient een bedrijfsarchivaris tussen €3.200 en €5.200 bruto per maand: starters rond €3.200, ervaren krachten richting €5.200.

Welke opleiding heb je nodig om bedrijfsarchivaris te worden?

Je wordt bedrijfsarchivaris meestal via een opleiding op hbo of wo (universiteit)-niveau; er zijn dus meerdere routes.

Beroepsomschrijving

Een bedrijfsarchivaris beheert en organiseert de archieven van een organisatie, waaronder documenten, foto's en digitale bestanden. Dagelijks houdt hij of zij zich bezig met het catalogiseren van materialen, het waarborgen van de toegankelijkheid en het adviseren van collega's over archiefbeheer. Vaardigheden zoals analytisch denken, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Bedrijfsarchivaren werken meestal in de culturele sector, bij grote bedrijven of instellingen, en hebben vaak een relevante opleiding op HBO- of WO-niveau, bijvoorbeeld in de geschiedenis, archivistiek of informatiebeheer.

Salaris en uurtarief

Loondienst: €3.200 - €5.200 bruto per maand (afhankelijk van sector, regio en ervaring).

Bekijk salarissen en ZZP-uurtarieven per beroep.

Opleiding en voorbereiding

Opleidingsniveau voor Bedrijfsarchivaris: HBO/WO.

Richt je op praktijkervaring, stages en specialisaties die passen bij dit vakgebied.

RIASEC-profiel van dit beroep

Topprofiel: Conventioneel (90%), gevolgd door Sociaal (70%).

Scores: R 20 • I 50 • A 20 • S 70 • E 20 • C 90

Over het beroep bedrijfsarchivaris

Een bedrijfsarchivaris beheert en organiseert de archieven van een organisatie. Dit kunnen papieren documenten, foto's, maar ook digitale bestanden zijn. Het doel is om deze informatie zo goed mogelijk te bewaren en toegankelijk te houden, zodat collega’s en andere belanghebbenden er makkelijk gebruik van kunnen maken.

Dit beroep is interessant voor mensen die graag orde scheppen, analytisch denken en nauwkeurig werken. Ook als je het leuk vindt om met geschiedenis en informatiebeheer bezig te zijn, en je wilt bijdragen aan het behoud van belangrijke gegevens binnen een bedrijf of instelling, past dit beroep goed bij jou.

Een werkdag als bedrijfsarchivaris

Een typische werkdag van een bedrijfsarchivaris begint vaak met het controleren van nieuwe archiefstukken die binnen zijn gekomen. Je bekijkt welke documenten of bestanden belangrijk zijn om te bewaren en beoordeelt de kwaliteit en volledigheid ervan. Daarna ga je aan de slag met het catalogiseren van deze materialen, waarbij je ze ordent volgens vaste systemen en regels.

Daarnaast beantwoord je regelmatig vragen van collega’s over hoe zij documenten kunnen bewaren of terugvinden. Je adviseert hen over het juiste archiefbeheer en zorgt dat iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van de procedures. Dit kan zowel schriftelijk als in vergaderingen of overlegmomenten.

Verder houd je je bezig met het waarborgen van de toegankelijkheid van de archieven. Dit betekent dat je zorgt dat alles goed wordt opgeslagen, zowel fysiek als digitaal, en dat de archieven veilig zijn tegen beschadiging of verlies. Ook werk je vaak samen met IT-specialisten om digitale archieven goed te beheren en te beveiligen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Archieven beheren en organiseren volgens vaste systemen.
• Documenten en digitale bestanden catalogiseren en invoeren.
• Toegankelijkheid van archieven waarborgen voor collega’s.
• Collega’s adviseren over archiefbeheer en gebruik van materialen.
• Controleren en beoordelen van binnengekomen archiefstukken.
• Samenwerken met IT-specialisten voor digitale archiefveiligheid.
• Opstellen en bijhouden van archiefbeleid en richtlijnen.

Vaardigheden en eigenschappen

Analytisch denken

Als bedrijfsarchivaris moet je informatie goed kunnen beoordelen en structureren. Dit helpt om archieven overzichtelijk en bruikbaar te maken voor iedereen binnen de organisatie.

Nauwkeurigheid

Je werkt met veel verschillende documenten die zorgvuldig moeten worden verwerkt. Een kleine fout kan ervoor zorgen dat belangrijke informatie verloren gaat of moeilijk terug te vinden is.

Communicatieve vaardigheden

Je legt collega’s uit hoe ze documenten moeten bewaren en terugvinden. Goede communicatie zorgt ervoor dat iedereen het archief op de juiste manier gebruikt.

Organisatievermogen

Het beheren van grote hoeveelheden archiefmateriaal vraagt om een goed georganiseerd systeem. Zo kun je snel en efficiënt werken zonder dingen kwijt te raken.

Probleemoplossend vermogen

Soms kom je archiefstukken tegen die moeilijk te plaatsen zijn of die beschadigd zijn. Dan moet je creatieve oplossingen bedenken om deze toch goed te bewaren en toegankelijk te maken.

Digitale vaardigheden

Archieven worden steeds vaker digitaal beheerd. Je moet daarom goed met computers kunnen werken en weten hoe je digitale bestanden veilig opslaat en terugvindt.

Welke persoonlijkheid past hierbij?

Het RIASEC-profiel van een bedrijfsarchivaris laat zien dat het beroep vooral past bij mensen met een Onderzoekend (80%) en Conventioneel (70%) profiel. Dit betekent dat je het leuk vindt om informatie te analyseren, te ordenen en volgens regels te werken. Je houdt ervan om systematisch te werk te gaan en bent nauwkeurig in wat je doet.

Daarnaast scoort het beroep ook redelijk op Sociaal (50%) en Artistiek (40%), wat aangeeft dat je ook met anderen samenwerkt en oog hebt voor de presentatie van informatie. Ondernemend (40%) en Realistisch (30%) zijn minder belangrijk, wat betekent dat je minder bezig bent met leidinggeven of praktische fysieke taken. Dit beroep past dus goed bij mensen die graag rustig, precies en gestructureerd werken.

Opleiding en route

Om bedrijfsarchivaris te worden, volg je meestal een opleiding op hbo- of wo-niveau. Dit kan een studie zijn in de richting van geschiedenis, informatiebeheer, bibliotheekwetenschap of archivistiek. Deze opleidingen leren je hoe je archieven beheert, onderzoekt en organiseert.

Tijdens je opleiding loop je vaak stage bij een bedrijf, instelling of culturele organisatie. Hier doe je praktijkervaring op met het verwerken van archiefmateriaal en het adviseren van gebruikers. Stages zijn belangrijk om te leren hoe het werk er in de praktijk uitziet en om contacten op te bouwen.

Omdat er geen specifieke opleiding 'bedrijfsarchivaris' in onze data staat, is het verstandig om te kiezen voor een algemene richting zoals een hbo-opleiding in informatiebeheer of een wo-opleiding in geschiedenis met specialisatie in archiefwetenschap. Zo krijg je de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor dit vak.

Salaris en doorgroeimogelijkheden

Het startsalaris van een bedrijfsarchivaris ligt rond de 3.200 euro bruto per maand. Dit is een indicatie en kan per werkgever verschillen, maar geeft een goede indruk van wat je kunt verwachten als je net begint.

Na enkele jaren ervaring kun je doorgroeien naar medior functies met een salaris van ongeveer 4.200 euro bruto per maand. Voor senior bedrijfsarchivarissen ligt het salaris rond de 5.200 euro bruto per maand. Naast salaris zijn er ook doorgroeimogelijkheden naar leidinggevende functies of specialistische rollen binnen archiefbeheer.

Waar werk je?

Culturele instellingen

Hier beheer je vaak historische archieven en zorg je dat ze toegankelijk zijn voor onderzoekers en bezoekers.

Grote bedrijven

Je organiseert en bewaart bedrijfsdocumenten en zorgt dat collega’s snel de juiste informatie kunnen vinden.

Overheidsinstellingen

Je beheert officiële documenten en zorgt dat ze volgens de wet goed worden bewaard en toegankelijk zijn.

Onderzoeksinstituten

Je ondersteunt onderzoekers met het ordenen en terugvinden van onderzoeksdata en documenten.

Bibliotheken en archiefdiensten

Je werkt aan het bewaren en ontsluiten van collecties voor publiek en professionals.

Voordelen en nadelen

Voordelen

• Je werkt met interessante en vaak unieke informatie.
• Je draagt bij aan het behoud van belangrijke geschiedenis en kennis.
• Het werk is afwisselend tussen fysiek en digitaal archiefbeheer.
• Je hebt een duidelijke structuur en vaste werkroutines.

Nadelen

• Het werk kan soms saai zijn door veel herhalende taken.
• Je hebt veel aandacht nodig voor details, wat vermoeiend kan zijn.
• Er is soms weinig ruimte voor creativiteit.
• De werkdruk kan toenemen bij grote hoeveelheden archiefmateriaal.

Toekomst van het beroep

De rol van bedrijfsarchivarissen verandert door technologische ontwikkelingen. Steeds meer archieven worden digitaal opgeslagen en beheerd, waardoor je als archivaris goede digitale vaardigheden nodig hebt. Ook komen er nieuwe systemen en software die het werk efficiënter maken, maar waar je wel mee moet leren werken.

Daarnaast speelt de maatschappij een rol in hoe archieven worden gebruikt. Er is meer aandacht voor toegankelijkheid en transparantie, waardoor archieven vaker openbaar worden gemaakt. Dit vraagt om nieuwe manieren van presenteren en delen van informatie, bijvoorbeeld via online platforms. Het beroep blijft daardoor dynamisch en uitdagend.

Past bedrijfsarchivaris bij jou?

• Vind jij het leuk om informatie te ordenen en te structureren?
• Werk je graag nauwkeurig en met aandacht voor detail?
• Heb je interesse in geschiedenis en het bewaren van kennis?
• Kun je goed uitleg geven aan anderen over het gebruik van informatie?
• Werk je graag in een rustige, gestructureerde omgeving?

Veelgestelde vragen over bedrijfsarchivaris

Wat verdien ik als bedrijfsarchivaris?

Het startsalaris ligt rond de 3.200 euro bruto per maand. Met meer ervaring kan dit oplopen tot ongeveer 5.200 euro bruto per maand als senior.

Welke opleiding heb ik nodig om bedrijfsarchivaris te worden?

Meestal volg je een hbo- of wo-opleiding in geschiedenis, informatiebeheer of een vergelijkbare richting. Er is geen specifieke opleiding bedrijfsarchivaris, maar deze studies bieden de juiste kennis.

Is het werk van een bedrijfsarchivaris zwaar?

Het werk vraagt veel aandacht en nauwkeurigheid, wat soms vermoeiend kan zijn. Fysiek is het meestal niet zwaar, maar je moet wel geconcentreerd blijven werken.

Kan ik als zij-instromer bedrijfsarchivaris worden?

Ja, als je relevante kennis en ervaring hebt, bijvoorbeeld uit de geschiedenis of informatiebeheer, kun je vaak instromen. Soms is het nodig om een aanvullende opleiding te volgen.

Werk ik vaak samen met anderen?

Ja, je adviseert collega’s en werkt samen met IT-specialisten en andere professionals binnen de organisatie.

Moet ik digitale vaardigheden hebben?

Zeker, steeds meer archieven zijn digitaal en je moet goed met computers en archiefsoftware kunnen werken om bestanden veilig op te slaan en terug te vinden.

Volgende stap

Wil je weten of Bedrijfsarchivaris echt bij je past? Doe dan de beroepskeuzetest en vergelijk je persoonlijke profiel met dit beroep.